《第446号法令》下雇主的员工住宿责任

先确认雇主角色

• 谁拥有、租用、申请认证及日常管理物业。
• 哪些员工入住。
• 谁负责维护、交通、事故及沟通。
• 哪些文件证明住宿及入住已妥善申报。

确认住宿已获认证

• 认证编号、地址、建筑、容量及有效期。
• 持有人及实际房间、员工与获认证安排是否一致。

30天内通知总监

保存入住通知证明、入住日期、员工身份及相应物业资料。

维持最低标准

• 睡眠空间、床具、个人用品及储物柜。
• 厕所、浴室、水电、烹饪、用餐及公共空间。
• 清洁、垃圾、性别分隔、消防、电气、维护及健康。

委任负责人

• 现场权限及上报缺陷的权力。
• 检查表、记录、紧急及诊所联系人。
• 清楚的管理汇报线。

管理安全、健康及维护

• 性别分隔及福利措施。
• 消防、电气及医疗协助。
• 传染病控制及主管机关要求的维护。

收费前审查工资扣款

核实认证、真实入住、雇佣合同、所需书面同意、现行上限及工资单记录。

建立雇主合规档案

• 认证、物业批准及租赁。
• 入住通知及入住名单。
• 负责人委任及每月两次检查。
• 维护、事故、健康、扣款、同意及往来文件。

雇主常见错误

• 认为运营方负责一切。
• 认证前安排员工入住。
• 未在30天内通知。
• 超额入住或没有检查证据。
• 未检查认证及合同便收费。
• 把地方批准与住宿认证视为同一文件。

合理的下一步

把每名员工与地址、认证、入住日期、房间、通知、合同及检查证据逐一对应。