Tanggungjawab Majikan di Bawah Akta 446

Mulakan dengan mengenal pasti peranan majikan

• Siapa memiliki atau menyewa hartanah.
• Siapa memohon perakuan dan mengurus penginapan.
• Pekerja mana ditempatkan di situ.
• Siapa mengurus penyelenggaraan, pengangkutan, insiden dan komunikasi.
• Dokumen yang membuktikan penginapan dan penghunian dilaporkan.

Sahkan penginapan diperakui

• Nombor perakuan, alamat dan bangunan.
• Kapasiti, tempoh sah dan pemegang perakuan.
• Padanan antara bilik serta pekerja sebenar dengan susunan diperakui.

Maklumkan Ketua Pengarah dalam 30 hari

Majikan perlu menyimpan bukti notis penghunian, tarikh masuk, identiti pekerja dan premis yang sepadan.

Pastikan standard minimum dikekalkan

• Ruang tidur, katil, kelengkapan dan almari berkunci.
• Tandas, bilik mandi, air, elektrik, memasak, makan dan ruang bersama.
• Kebersihan, sisa, jantina, kebakaran, elektrik, penyelenggaraan dan kesihatan.

Lantik orang yang bertanggungjawab

• Akses kepada premis dan kuasa menaikkan kecacatan.
• Senarai semak, rekod, kontak kecemasan dan klinik.
• Garis pelaporan yang jelas kepada pengurusan.

Urus keselamatan, kesihatan dan penyelenggaraan

• Pengasingan jantina dan langkah kebajikan.
• Kebakaran, elektrik dan bantuan perubatan.
• Kawalan penyakit berjangkit dan penyelenggaraan yang diarahkan.

Semak potongan sebelum mengenakan caj

Sahkan perakuan, penghunian sebenar, kontrak pekerjaan, persetujuan bertulis yang diperlukan, had semasa dan rekod slip gaji.

Bina fail pematuhan majikan

• Perakuan, kelulusan hartanah dan sewaan.
• Notis penghunian dan senarai penghuni.
• Pelantikan serta pemeriksaan dua kali sebulan.
• Penyelenggaraan, insiden, kesihatan, potongan, persetujuan dan surat-menyurat.

Kesilapan lazim majikan

• Menganggap operator bertanggungjawab untuk semuanya.
• Menempatkan pekerja sebelum menyemak perakuan.
• Gagal memberi notis dalam 30 hari.
• Melebihi penghunian atau tiada bukti pemeriksaan.
• Mengenakan caj tanpa semakan perakuan dan kontrak.
• Menyamakan kelulusan tempatan dengan perakuan penginapan.

Langkah seterusnya yang wajar

Padankan setiap pekerja dengan alamat, perakuan, tarikh masuk, bilik, notis, kontrak dan rekod pemeriksaan yang boleh dibuktikan.