集中员工住宿提供者的责任

确认业务符合法定定义

识别提供者是否为一个或多个雇主的员工提供并管理集中住宿，并明确业主、雇主及运营方角色。

取得住宿认证

• 认证涵盖的地址及建筑。
• 持有人、有效期及条件。
• 认证或实际容量。
• 建筑、房间配置及真实用途。

维持最低标准

• 睡眠空间及适当床位。
• 床垫、枕头、被子及个人上锁储物柜。
• 厕所、浴室、水电、厨房、用餐及公共空间。
• 垃圾、清洁、通风、照明及维护。

管理安全与健康

• 男女员工分隔。
• 安全及福利预防措施。
• 消防与电气安全。
• 医疗协助、传染病控制及主管机关要求的维护。

委任合适的负责人

负责人必须有时间、权限、现场通行权、检查表、紧急渠道及记录系统，实际管理住宿。

协助雇主履行自身责任

• 认证副本及准确地址。
• 入住、离开及房间分配记录。
• 提供者联系人。
• 检查、事故、续证及物业变化通知。

保存可审计的运营记录

• 认证、申请、建筑及地方批准。
• 产权或租赁、雇主与入住名单、房间及床位。
• 负责人、每月两次检查、维护及整改。
• 事故、投诉、医疗、消防、电气、清洁、虫害及往来文件。

避免误导性容量声明

• 设计容量。
• 认证或批准容量。
• 安全运营容量。
• 尚未入住或预留的可用容量。

提供者常见错误

• 认证前接收员工。
• 宣传无法支持的床位。
• 记录、检查或入住资料不更新。
• 允许未经批准的改建。
• 把住宿认证当作所有地方要求永久获批的证明。

合理的下一步

逐一审查物业的认证、容量、设施、入住者、职责、检查及整改证据。