Tanggungjawab Penyedia Penginapan Berpusat

Sahkan perniagaan memenuhi takrif undang-undang

Kenal pasti sama ada pihak menyediakan dan mengurus penginapan berpusat untuk pekerja satu atau lebih majikan, serta peranan pemilik, majikan dan operator.

Dapatkan Perakuan Penginapan

• Alamat dan bangunan yang diliputi.
• Pemegang, tempoh sah dan apa-apa syarat.
• Kapasiti diperakui atau praktikal.
• Konfigurasi bangunan, bilik dan penggunaan sebenar.

Kekalkan standard minimum

• Ruang tidur dan katil sesuai bagi setiap pekerja.
• Tilam, bantal, selimut dan almari individu boleh dikunci.
• Tandas, bilik mandi, air, elektrik, dapur, ruang makan dan ruang bersama.
• Pelupusan sisa, kebersihan, pengudaraan, pencahayaan serta penyelenggaraan.

Urus keselamatan dan kesihatan

• Pengasingan pekerja berlainan jantina.
• Langkah pencegahan keselamatan dan kebajikan.
• Pematuhan kebakaran dan pendawaian elektrik.
• Bantuan perubatan, kawalan penyakit berjangkit dan penyelenggaraan yang diarahkan.

Lantik orang yang bertanggungjawab

Individu yang dilantik perlu mempunyai masa, akses, kuasa, senarai semak, saluran kecemasan dan sistem rekod untuk mengurus penginapan dengan sebenar.

Bantu majikan memenuhi tanggungjawab mereka

• Salinan perakuan dan alamat tepat.
• Rekod masuk, keluar dan agihan bilik pekerja.
• Maklumat pegawai hubungan penyedia.
• Komunikasi pemeriksaan, insiden, pembaharuan perakuan dan perubahan hartanah.

Simpan rekod operasi yang boleh diaudit

• Perakuan, permohonan, kelulusan bangunan dan pihak berkuasa tempatan.
• Pemilikan atau sewaan, senarai majikan dan penghuni, bilik dan katil.
• Pelantikan, pemeriksaan dua kali sebulan, penyelenggaraan dan tindakan pembetulan.
• Insiden, aduan, rujukan perubatan, kebakaran, elektrik, pembersihan, kawalan perosak dan surat-menyurat.

Elakkan dakwaan kapasiti mengelirukan

• Bezakan kapasiti reka bentuk.
• Kapasiti diperakui atau diluluskan.
• Kapasiti operasi yang selamat.
• Kapasiti tersedia yang belum dihuni atau ditempah.

Kesilapan lazim penyedia

• Menerima pekerja sebelum perakuan.
• Mengiklankan kapasiti yang tidak disokong.
• Tidak mengemas kini rekod majikan, penghuni atau pemeriksaan.
• Membenarkan ubah suai atau penukaran bilik tanpa kebenaran.
• Menganggap perakuan membuktikan semua keperluan tempatan dipenuhi selama-lamanya.

Langkah seterusnya yang wajar

Audit setiap premis terhadap perakuan, kapasiti, kemudahan, penghuni, tanggungjawab, pemeriksaan dan bukti tindakan pembetulan.