Orang yang Bertanggungjawab bagi Penginapan Pekerja

Siapa perlu melantik orang yang bertanggungjawab?

Majikan atau penyedia penginapan berpusat perlu memastikan pelantikan yang terpakai dibuat bagi premis, dengan skop dan garis pelaporan yang jelas.

Apakah tanggungjawabnya?

• Pengurusan penginapan, keselamatan, kesihatan dan kebajikan pekerja.
• Kemudahan, peraturan disiplin, pemeriksaan dan rekod.
• Tindak balas kepada pekerja sakit atau aduan kesihatan.

Periksa sekurang-kurangnya dua kali sebulan

• Penghuni, bilik, kesesakan, katil dan simpanan.
• Tandas, air, memasak, makan, sisa, perosak dan kebersihan.
• Elektrik, kebakaran, laluan keluar, pintu, tingkap, pencahayaan dan pengudaraan.
• Kebocoran, kecacatan, jantina, penyakit dan isu lama yang belum ditutup.

Jadikan rekod pemeriksaan berguna

• Nama dan alamat kemudahan, tarikh, masa dan pemeriksa.
• Penghunian, kawasan diperiksa, penemuan dan foto.
• Tindakan keselamatan segera, pemilik tindakan dan tarikh siap.
• Bukti isu telah ditutup.

Tindak balas kepada aduan kesihatan

• Kontak waktu pejabat dan luar waktu.
• Klinik, hospital, pengangkutan dan nombor kecemasan.
• Siapa memaklumkan majikan dan melindungi privasi perubatan.
• Cara risiko penyakit berjangkit dinaikkan.

Wujudkan kuasa untuk membetulkan masalah

• Kuasa perbelanjaan dan memindahkan pekerja dari bilik berbahaya.
• Kuasa menghubungi kontraktor atau pakar.
• Bila majikan, penyedia atau pengurusan kanan perlu dimaklumkan.
• Kuasa menguatkuasakan peraturan rumah.

Gunakan surat pelantikan bertulis

• Premis, tarikh kuat kuasa dan tugas.
• Kekerapan pemeriksaan dan jangkaan rekod.
• Garis pelaporan, kuasa, kecemasan dan pengganti.
• Pengakuan individu yang dilantik.

Simpan fail operasi bulanan

Gabungkan senarai penghuni, pemeriksaan, aduan, insiden, kerja penyelenggaraan, foto, tindakan pembetulan dan bukti penutupan.

Kegagalan lazim

• Melantik individu yang jarang hadir.
• Menggunakan senarai semak sama bagi semua premis.
• Merekod kecacatan tanpa menutupnya.
• Tidak merekod aduan kesihatan atau pengganti.
• Membenarkan rekod diubah selepas fakta.
• Menyamakan penyelia pembersihan dengan peranan pengurusan yang lebih luas.

Langkah seterusnya yang wajar

Semak surat pelantikan, kuasa, jadual, rekod dua kali sebulan dan bukti penutupan isu bagi setiap premis.